有成报销X十一石景山，数智赋能财务管理，助推智慧校园创新升级

数字化转型浪潮风起云涌，多项数字化改革及建设政策对教育院校财务管理提出了更高的要求。以政府会计改革为契机，结合智慧校园建设，将财务信息化建设与云计算、人工智能、大数据技术有机结合，推动财务管理向数智化转型升级，是教育院校财务发展的必然趋势。

1952年，北京市十一学校，由周恩来总理亲笔批示建立，聂荣臻元帅用新中国的诞生日为学校命名。学校传承红色基因、与共和国一起成长，是优秀学子成长的摇篮，是教改的先行者，是教育同行追梦的圣地。2018年，北京市十一学校和石景山区教委签订合作办学协议，开始筹建北京市十一学校石景山实验中学（以下简称十一石景山），于2023年9月正式开学。

为保证学校高起点、高标准、高质量办学，学校已储备教师70余名。每名新教师均安排到北京十一学校本部进行实岗教学浸润式培养，通过师徒制、教师发展积分、学术积分等机制，帮助新教师快速成长，组建了一支教学知识丰富、教学技能突出、教学经验丰富的青年教师队伍。

校园建设用地面积约60亩，各个学科学习空间及每间学科教室都拥有独特的空间布局和场景设计，旨在以浸润式的学科氛围涵养孩子们的学科素养。与此同时，能够满足学生20种学习方式的学习空间将为孩子们的终身发展提供强有力的保障。

“察势者明，趋势者智”。在当今数字化、网络化和智能化的时代，十一石景山主动顺应信息革命时代浪潮，在建校初期就引入信息化给学校的日常科研、教学和管理带来了极大的方便，但是传统校园财务软件缺点却日渐明显，集中表现在：学校现有的纸质报销流程，手动填报、线下审批、财务核对校验发票单据耗时费力，教职员工体验较差；缺少行之有效的预算管理系统，预算管控依赖人工核对，内部控制弱。

构建智慧校园移动报销体系

▶ 移动报销，提升体验

有成报销支持手机端和电脑端双平台运行，双平台上信息与数据实现同步共享，不再局限于校园网，全部审批流程在线上流转。移动报销省去了纸质材料的线下填报、传递、审批等流程，自定义审批流支持多个环节的审批均在线上流转，还支持附件上传、审批进度查询、审批意见反馈等，高级自定义打印功能能够满足不同场景的个性化需求；手机终端的便携性及电子手签归档，更是大大提高了业务审批的效率，切实实现了“让数据多跑路，师生少跑腿”的财务服务目标，提升教职员工报销体验。

▶ 智能识票，智能填报

有成报销的OCR智能识票功能，通过扫票、拍照等多种方式上传发票后，存放发票夹，能够自动对全票种进行智能识别，实现对发票全票面信息的获取，实现报销单据的自动智能填报。对于票据还能够进行智能化预警审核，票据拍照或上传后，系统能够自动进行增值税发票真伪查询验证和电子发票的重复报销认证，自动提示预警。过期票、发票抬头错误的票据系统会自动查验警示。一方面，能够提醒报销人员注意，减少退单率；另一方面，系统的智能化审核能够减少财务人员的工作量，提高财务工作效率。

打造智慧校园全程预算费控管理

有成报销可按照院校内控要求，实现从申请到入账，报销分析全流程管控。根据高校的费用预算制度，内嵌内控要求及标准，针对各类费用进行实时预算管控，让预算管控更落地。例如：可按职教员工、职能部门、项目、消费类型等多维度设置费用预算；当产生费用支出，可实时查看预算执行数据，根据花费情况和实时动态进行费用调控；费用超标时，还可灵活设置禁止提交或超标数额提示等费控方式，从而真正让预算能够有效落地执行。

通过“事前预算、事中控制、实时分析”的智能费控管理解决方案之下，有成报销对十一石景山院校财务管控进行全面优化，在与现有的前端协同工具、后端财务系统无缝集成，通过精细化成本核算、智能预算控制以及全链路能效提升，为院校全员节省85%报销时间，为财务节约90%以上入账时间，有效降低费用成本30%，并实现电子发票100%合法合规。在满足院校报销费控、内控管理等需求的同事，大大提高了院校的财务管理体系化能力。