有成报销数字化赋能法拉古特，规范财务管理，加速学校发展

随着新政府会计制度的深入推进，对高校的财务治理提出了更高、更细致的要求。然而，相较于其他行业在技术革新方面的日新月异，高校财务仍停留在较早的技术水平上，大量的财务部门仍然在使用十几年前的软件工具，财务作业仍然是一个劳动密集型工作。

“数字化建设”作为国家战略，对于培养莘莘学子的院校而言，在主动适应新发展、迎合新变化的过程中，如何利用财务数字化助推院校整体发展，如何实现财务管理与教育、教学任务紧密结合，如何做好内控、强化预算等都是亟待解决的问题。

天津法拉古特学校（以下简称：法拉古特）成立于2013年，是一所帮助学生赴海外求学的国际化特色大学预备培训学校，9届毕业生100%进入U.S.NEWS 全美综合排名TOP80的大学。法拉古特还荣膺世界先进教育组织Cognia认证，目前是AP、ACT等官方考点，多种世界级竞赛的官方承办地。

2022年，法拉古特蝉联京领中国国际学校竞争力排行榜美国本科方向天津市第一名，获得中国国际学校品牌价值百强榜全国第35名。2023年，中国国际学校创新竞争力百强榜正式发布，法拉古特位列民办国际化学校50强第15位，是天津榜首学校。

尽管学校在发展的过程中已引入财务软件来进行财务管理，随着法拉古特师资力量的不断增强，业务范畴不断扩增，原有的财务工作方式已经无法更好地赋能学校财务管理的发展，而这表现在：

预算管理、内部控制弱

学校财务信息系统无法实时呈现预算使用进展情况，依赖财务人员定期给到数据，预算管理难度增加，预算控制效果不尽如人意；校内部各项差旅、补贴等标准规则对应困难，费用类型种类多，缺乏智能复核和电子化存档等手段，内控浮于表面无法深入。

报表统计分析慢

学校原先学生收支都是用过线下表格进行手工统计，浪费教师和学生时间，影响数据准确性，也无法和学校的财务数据进行有效整合和衔接，信息壁垒导致底层数据无法连通，无法进行全维度、全过程的汇总数据管理，无法提供透明、实时、有效的决策支持。

发展本身就是一个不断更新迭代的过程，于是法拉古特引入有成报销的『免报销』连接型报销费控智能云平台，从财务视角建立合规的预算费控管理，从经营视角进行敏捷的决策分析，通过精细化成本核算和费用提前管控，从而促进学院降低成本、提升效率，实现效益最大化。

预算管理：做到事前管控，执行到位

有成报销搭建了事前预算-事中控制-事后分析的全程化费控管理方式，可以从源头上管理教职员工支出的每一笔钱。差旅报销中，不同职级的不同差标规则可以在系统里提前配置，通过有成报销集成的携程、阿里商旅、泛嘉等商旅平台订购出差预订酒店、机票、用餐或用车时，只要符合规则就可以直接进行企业支付操作，超标会有预警提醒，个人免垫资、免开票、免提单，而这些消费数据又可以一键生成凭证、自动入账。

自定义报表：实时统计查看，多维度智能分析

有成报销的自定义报表功能相当于给学校搭建了一个可以实时查看的“数据看板”。它提供的可视化报表模板，学校可以根据自身需要，多维度生成各类报表和图表，学校管理层通过移动端、电脑端可随时随地查看数据报表，了解企业费用情况，进行费用趋势分析、费用结构分析等，及时发现费用异常和成本节约机会。

数字化时代已然到来，开展财务数智化转型是一个不断完善财务管理体系的过程。未来，法拉古特将在实践中不断探索，适应时代发展和学校高质量发展的要求，努力提高财务管理水平，更好地服务学校工作；有成报销将持续为学校赋能，从财务报销流程再造入手，以预算控制为工具，以内部控制规则为手段，进行学校财务智能化管理平台的打造，将学校财务人员从传统的工作当中逐渐地释放出来，让他们在业财融合中更好地发挥出了推动者和执行者的作用。