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绿 云
实现酒店从传统到智慧的跨越
酒店行业是一个传统的服务业，长期以来依靠人力和经验来提供客户满意的服务。然而，在互联网、人工智能、5G等新技术的推动下，酒店行业也面临着数字化转型的必然趋势和挑战。数字化转型不仅是酒店应对市场竞争和客户需求的有效手段，也是酒店提升自身效率和价值的重要途径。
杭州绿云软件股份有限公司（以下简称：绿云）创建于2010年，是中国云PMS技术的开创者。在以绿云PMS、Oracle Hospitality、数据平台、电商平台为四大核心业务的基础上，绿云已成功转型成为大住宿业数字生态服务商，并已形成酒店数字化（前台数字化+客房数字化）、餐饮数字化、营销数字化、集团管理数字化、财务数字化、经营数字化、文旅服务数字化等全场景数字化解决方案。在PMS云链时代，绿云与上下游合作伙伴一起互联互通，赋能行业数字化转型。
绿云的创始团队有超过30年的酒店信息化经验和先进技术背景，专注于酒店、大住宿、大文旅行业数字化的研发、运维和营销服务。截至目前，绿云已服务中国酒店集团50强中一半以上的客户，签约酒店数近30,000家。
绿云不仅利用新技术和新模式，对酒店的产品、服务、运营、管理和战略进行全面的创新和优化，实现酒店在用户体验、效率提升、价值创造等方面的指数级增长；同时也在不断加强自身企业的智慧化改造和升级，与有成报销携手，通过引入『免报销』智能费控报销解决方案，一站式打通企业预算-商旅-费控-报销-对公业务-支付-入账-存档等财税全流程，打破现有财务困局，达到“合规管控、提升效率、降低成本”的核心目标。
困局1：员工报销流程繁琐，基础操作“耗时长”
绿云现有的报销流程繁琐，员工报销手工填单，后续发票查重验真工作量巨大，同时单据稽核、支付、记账等手工作业陡增，尤其员工出差补贴手工计算且易出错。这导致财务人员时常陷入重复性事务工作，无法产生高附价值；而员工则因报销费时费力，体验感较差。
困局2：业务费控需求繁多，预算执行“慢半拍”
绿云基于不同的业务，对费用的管控标准和需求也不同，缺少灵活的动态预算管理，导致企业事前预算预测不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控。
困局3：批量支付工作繁重，传统网银“效率低”
早前，绿云财务在对资金进行操作，企业每次都需要登陆银行的网银系统，进行手工数据的录入或导入导出，操作繁琐，尤其在进行批量转账时，耗时耗力，并且账户资金变化难实时同步，不便于企业财务监控和决策。
有成报销X绿云
破局难题，实现精细化报销费控管理
智能化移动报销，破局报销流程“耗时长”
有成报销可将线下的、手工的各类财务活动由系统自动完成，减少差错率、降低风险，提升人效。
1、OCR智能识票，让报销提速
有成报销“PC端+移动端”并行的报销形式，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。通过OCR智能识票功能，拍照或扫一扫等一键快速上传方式代替原有手工填写、贴票等报销低效行为；已提交的发票自动进行查重验真，价税分离，财务人员无需再手工录入和肉眼核验票据，释放财务压力并可有效规避税务风险。:24
2、自定义差标规则，超标自动预警管控
有成报销支持按职级、日期、城市等维度设置多维度的费用标准，满足多元化差旅费用诉求，超标自动提醒；通过在系统将差旅标准设置固化后，事后员工报销系统可以自动计算出差补贴，方便快捷。
3、对接用友U8，自动生成凭证
有成报销以连接为核心，不仅与自研的有成CRM和有成财务深度融合，为企业带来业财一体化的智能解决方案，其标准开放的API接口轻松对接绿云现有财务系统用友U8，可将各类提报单据通过会计科目映射，一键推送，自动生成电子凭证，大幅减轻财务基础的工作量。
多维动态预算管控，破局预算执行“慢半拍”
有成报销的动态预算管理，可以按照不同事业部管理需求，自定义设置不同核算规则，系统会根据设定的规则自动统计可用预算额，改变了绿云原有的按各个事业部/分公司商务人员线下人工表格核对管理模式，做到预算管控前置，防止费用管控失控；超预算提交、审批实时智能预警提示，让预算管理制度不再形同虚设。
银企直联智慧助攻，破局在线支付“效率低”
绿云通过有成报销快速实现银企直联云服务，报销支付时无需切换系统，仅需一点接入企业银行账户，实现付款、余额查询等功能，尤其是针对批量支付应用场景，基于银企直联云服务，企业将大幅提升财务资金管理效率。
绿云自从上线了有成报销，开启移动互联时代全新的电子化报销费控管理方式，解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标。接下来，绿云还将乘数字化政策东风，积极拓展财务数字化应用，不断提升企业数智化管理水平和能力。
未来，有成报销将持续为绿云赋能，让财务压力极致释放，数据流程安全合规，让企业实现“事前、事中、事后”全流程费用管控，进一步提升财务数字化建设水平，达到更显著的降本增效目标。
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