携文创兴选择有成报销，优化财务报销流程，实现精细化费用管理

勤修内功，推动企业财务信息化创新

随着物联网、电子商务、社会化网络的快速发展，数据体量迎来了爆炸式的增长，大数据正在成为世界上最重要的土壤和数据，传统企业纷纷踏上数字化转型的进程。

杭州携文创兴信息科技有限公司（以下简称：携文创兴）作为全国知名的第三方服务机构，致力于为政府和企业提供数字服务，帮助政企进行数字化转型，已为全国数十个城市开展了文明城市创建服务，已为近百家单位提供数字咨询服务。

作为数字经济时代先行企业，携文创兴在为企业提供数字化转型服务的同时，也在不断加强自身内功修炼。随着企业精细化和高效化管理水平的提升，让企业对财务管理要求随之提高，对资金支付活动的管理要求从早期的明晰企业经营收支、看结果，提升到现在的管控支出、管过程。这就意味着通过数字化、智能化手段来合理控制费用，全方位帮助企业降低成本、提升效率已成为携文创兴的当务之急。

携文创兴亟待解决的问题：

● 报销审批：在员工报销流程中，事后报销无法关联事前审批单据，审批流程难以规范导致财务审核工作增加，效率降低；

● 差旅报销：报销差标无法按照不同城市、岗位级别等维度设置不同的标准，差旅预算管控难度大，财务事后报销审核需逐一判断是否超标，费时费力容易出错；

● 私车公用：里程补贴无法按照不同车型区分不同补贴标准，补贴方案实施困难；

● 报表分析：财务报表依赖人工统计制作，无法实时查看，不能有效地为经营决策提供数据支撑。

面对上述问题，携文创兴的财务管理仍存有合规盲点，并且有许多可节流增效的节点可挖掘。与有成报销携手，通过免报销的预算费控报销智能化解决方案，打通企业消费、报销、支付、记账、存档全流程，助力企业合规降本，从传统财务模式转变为智慧型现代财务模式，加速企业的信息化升级进程。

以智慧费控平台，推送数字化跃迁

引入移动报销，流程和管理效率双升级

有成报销的移动报销功能非常强大，涵盖了企业费用申请、审批、报销、私车公用、采购以及第三方消费平台（如商旅平台）对接后的消费功能等各个方面。有成报销可以整合企业消费和报销，所有申请、借款、报销、对外付款均可在线上提交、审批，事后报销可关联事前申请，审批消息及时提醒；在线交易过程中产生的数据系统会自动收集，消费成本清晰透明。整个报销过程操作简单，OCR智能识票功能，员工报销只需拍照上传，系统自动进行发票查重验证，价税分离，报销周期大幅缩短，报销效率极大提升，发票合规风险几乎降为零。

△事后报销可关联事前申请

关联因公消费，让差旅更轻松更省心

使用有成报销，员工可以直接在集成的商旅平台进行机票、火车票、酒店、餐饮等因公消费事项订购，并通过预先设置不同城市、不同岗位级别等差旅标准进行预算控制。比如携文创兴在差旅补贴标标准设置中，有成报销就可以根据企业需求，实现依据项目部和非项目部分别设置不同的“自驾”和“非自驾”每日的补贴金额，费用超标可自动预警提醒。而所有通过有成报销商旅平台的因公消费事项均采用对公支付，开票和结算，员工免除垫付资金，无需贴票报销、商旅报账方便快捷，帮助企业优化差旅管理规范和流程，提高差旅透明度和合规性，更好地进行预算规划、费用管控。

△按项目部和非项目部分别设置不同的“自驾”和“非自驾”补贴金额

△差标超额提醒

私车公用创新升级，里程记录真实准确

今年5月有成报销的私车公用功能进行了全面升级，与高德·地图小程序进行了深度融合，大幅提升了出行轨迹的计算精准度。在里程补贴标准设置中，可按照携文创兴的企业需求实现一人一车型分类设置补贴标准。员工在使用路程补贴可使用点对点记录或者使用更精准记录行程轨迹的高德地图小程序，行程结束后轨迹会自动同步到有成报销，系统会自动计算里程和补贴金额，点击生成消费记录和报销单，不仅能为财务人员、管理层提供真实透明的里程数据，同时，还能提高员工的报销时效，并给财务审核提供真实可信可查的数据链。

△有成报销X高德地图小程序，精准记录里程轨迹

△携文创兴一人一车分类设置补贴

自定义报表实时更新，精准数据助力管理决策

通过有成报销自定义报表功能，无需通过财务部，管理层即可自主查询每笔花费来源，支持按照部门、费用、项目、人员等多个维度自定义查询；实时掌握费用使用情况，精确了解业务花费的费效比，为管理决策提供有效数据支撑，做到有效合理费控，实现降本增效。 

△携文创兴部门单据明细报表示例

有成报销为携文创兴带去敏捷高效的移动互联时代的电子化报销费控方式，帮助企业提升流程效率、强化费用管理、实现合规管控。未来，有成报销将不断深耕企业业务场景，不断推动企业财务管理模式和财务价值的全面提升，激发数字经济驱动专业财富管理，增强资本市场数字经济创新能力蓬勃发展。