有成报销持续赋能四川福德国际物流，用数智化手段解决企业报销费控烦恼

自改革开放以来，随着我国社会经济以及科学技术的不断发展和进步，以装卸、运输、搬运、流通加工、包装、配送等功能为主要业务的物流行业得到了迅速的崛起。物流企业是互联网技术高速发展下的产物，物流企业的出现及发展满足了大众的生活追求，促进了经济繁荣，已逐渐成为国民经济组成中不可或缺的一部分。

四川福德国际物流（以下简称：福德物流），成立于2012年7月。经国家商务部批准的国际货运代理企业，为国内外客户提供专业的国际物流运输服务。公司具有货代、专业报送、集装箱堆场、集卡车队、仓库储存、物流管理等服务功能。公司经营范围包括集装箱运输、散货船、滚装船海运，国际空运，国际铁路及陆运联运，国内大件物流、仓储、装卸、报关、报检及海陆空多式联运业务等。

公司自有车队为客户提供国内物流运输至国内各大港口，开辟特色专线经成都至上海、天津、青岛、连云港、深圳、新疆、云南、广西等口岸运输。并衔接中国境内各国联受理站点启运，将货物通过中国的边境口岸出境，中转至中亚五国客户指定的目的地（包括哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、土库曼斯坦及独联体的各地区以及东欧各国），并随时为我们的服务提供拖车、调箱、装箱（车）、报关报检、口岸换装等服务。

当前，经济发展出现滑坡，这些信息的释放为物流企业的发展敲响了警钟。物流企业作为互联网技术的产物，更应该懂得技术的重要性，再加之现代财务管理中信息数据量的不断增加，财务管理环节要求的不断提高等，传统财务管理模式已无优势可言，数智化的财务管理是大势所趋。新形势下，福德物流率先选择从费用管理数字化的角度寻找人效升级突破。作为数字化转型的重要一环，费用管理系统的建设也逐渐受到企业重视，但在具体执行中通常面临以下难题：

【员工端】

福德物流现有的员工报销模式流程冗长低效，员工需自行填单提交发票进行报销，经常会出现漏报、错报、忘报，因发票杂乱（经常出现发票抬头错误、串号、电子发票重复报销等情况）、填报不规范导致的人工沟通成本高，审批慢，报销进度无法查询，员工报销体验较差。

【财务端】

发票量随业务量增加而增加，员工提交的发票杂乱，大量的查重、验真、复核、支付、记账工作，让财务人员陷入事务性工作，无法发挥财务分析价值。

【管理端】

目前福德物流的费用管理缺少多维度统计，手工报表滞后且不及时，管理层无法实时掌控费用使用情况，比如无法实时查看各车辆的收支和毛利情况，不利于进行成本费用管控。

面对上述问题，福德物流经过多轮软件对比，最终选择了有成报销的『免报销』智能费控解决方案来达到企业降本增效、业务升级的目的。它以费控报销为切入点，通过免报销方式打通因公消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、票据归档等全链路管理，从流程价值、数据价值、体验价值、合规价值等层面，打造支持业务创新的财务体系，加速企业向数智化跃迁。

员工和财务双侧降本增效，移动报销新体验

福德物流的员工在使用有成报销之后，通过，员工可以用多种方式（拍照、扫码、上传等）对发票进行归集，能自动识别机票、火车票、汽车票等票据信息，并可精准识别发票中全部字段的文字内容，自动化录入系统，生成费用明细。员工无需再手动填单，通过手机即可轻松查看并跟踪自己报销状态与审批环节，无需再担心错报、漏报等情况，显著提高员工报销效率和体验，报销时间大幅缩短85%以上。

对于福德物流的财务团队来说，有成OCR智能识票功能，能帮助财务工作人员实现纸质发票和电子发票的查重、验真，价税分离，避免虚假发票与重复报销难题，降低企业涉税风险。有成报销集合预算管理、费用标准、私车公用以及审批管控等多种手段来实现企业报销业务的全流程管控。在报销中，通过费用分摊、补贴计算、超标预警的自动执行，票据合规性、业务真实性的智能审核，提高财务人员工作效率；而有成报销的会计科目映射，财务数据一键推送，自动生成财务凭证，解放财务双手的同时也兼顾管理与财务合规要求。

△福德物流使用有成报销会计科目映射，自动生成凭证

自定义报表功能，告别“拍脑袋”的经营决策

福德物流的员工通过使用有成报销让各自对应各车辆的报销、付款、收款单线上化，通过自定义报表功能实现高层决策者通过报表实时查看各车辆的收支、毛利等数据，能够帮助企业管理者对业务做出有效的决策。

△福德物流通过自定义报表实时查看各车辆的收支、毛利等数据

如今，有成报销已经覆盖医疗医药、制造、零售、培训/教育、食品、建筑、互联网/信息技术等30+行业，服务客户15万+，一站式解决企业从预算-商旅-费控-报销-对公业务-支付-入账-存档的全流程财税需求。新经济常态下，企业费用管理正在朝着便捷化、合规化、无纸化、智能化的方向转变，有成报销期望为各行各业的财务数智化转型升级打下基础，不断推动企业财务管理模式和财务价值的全面升级。