鼎发供应链 x 有成产品,当智慧物流遇上智能办公,用科技加速,展翅高飞!

2022-04-21 阅读数:

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浙江鼎发供应链管理有限公司,是浙江省金华地区大型第三方物流企业,是集现代物流平台建设、企业物流项目总包、物流方案咨询策划、全国干线运输、国际货运代理、零担配载、电子商务、仓储中转、企业产品展示、客户货物保险代理、车辆(货源)信息调度、包装加工、多种形式联运等物流服务为一体的大型综合性物流企业。

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鼎发已拥有国内公路直达流专线82条,服务网络遍及全国,在宁波、金华、永康、武义、天津等地设有物流基地及分公司,并被有关部门相继授予“国家AAAA级物流企业”、“金华市两业联动试点企业”、“金华市物流龙头企业”、“金华市诚信企业”、“消费者满意头牌物流”、“浙江省十大普货运输企业”等企业荣誉称号。

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同时鼎发积极拥抱互联网,全力建设智慧物流,组建研发团队,自主开发并已向社会开放了“鼎发城配信息平台”,集物流公共信息交换平台、车辆智能调度系统、车辆运行实时监控和油耗监测系统等智能系统为一体,积极探索货物运输界的“滴滴打车”的模式。鼎发城配信息平台” 运营以来充分发挥了互联网+物流的先进理念和优势,目前已被列入“金华市现代服务业综合试点项目”( 国家级试点项目)。

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物流行业在财务报销方面,有以下几个典型的行业痛点:

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鼎发作为大型物流企业,深受以上痛点的困扰,在此次合作中,有成报销根据物流行业的整体痛点并且结合鼎发的实际业务场景,提供了以下优质解决方案。

1、灵活的组织架构,司机报销费用移动化

物流行业网点遍布全国,虽然各网点可以各自管理区域内的报销事宜,但总部还是需要了解各网点区域的财务情况,做好资源的调整。在有成报销,公司可以将车队和网点纳入组织架构,再设置综合部门进行统一调度,做到费用支出统一管理。

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鼎发现有的模式是,由网点代报销司机端产生的所有费用,这不仅增加了网点和司机的沟通成本,因为司机职业的特殊性,还很容易错过报销截止日期。有成报销的【随手记】模块,拍照即可识别票据,支持多张发票同时识别,可以先记录消费,月末统一生成报销,司机长期在外跑,发票也不怕弄丢。最重要的是,移动化报销解除了司机和网点的地点限制,随时随地报销,高效且不易出错。

 

2、在线签字,报销确认远程操作

在鼎发,报销和付款流程有一个特殊的点:付完款,需要网点确认收款。签字这个事情,放在线下就必须要面对面,或者邮寄,不管哪一种方式,都耗时、耗精力、还耗钱。

针对这个点,有成报销近期上线的电子签名,完美解决了问题。只需在审批流程中设置了【手签】功能,即可在对应的审批流程中置入在线签名,打印时可以一并打印出签名。再也不用为了签一个字,三五次跑财务,工作效率提升不说,工作心情也会变好很多~

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3、调拨单智能化,财务凭证一键生成

物流行业的临近网点和车队,会根据项目情况进行调拨,比如杭州的网点接了一个大单,需要更多的车辆支持,就会把嘉兴的车队临时调拨过去支援,这种调拨情况经常发生。有成报销的申请单功能完美解决鼎发的调拨需求:自由配置调拨单字段,经由综合部门统一调拨,将供需双方精确到个人,细节可溯源,责任明确。

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至于调拨申请单产生的费用,可以通过制作凭证模板,批量导入,即可快速批量制作财务凭证,不管多么复杂的业务场景,有成报销都可以有效解决~

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4、合同应用于收款单,业务和财务一体化

很多大金额的物流订单会有合同,有成报销的【财务管理】模块,内置了合同管理、付款管理、收款管理,将应收合同、应付合同、通用合同分别管理,而付款管理和收款管理这两个模块,则将收款单、付款单关联了对应的合同。轻轻一点,付款款项来源、去向一目了然。

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5、报账单关联相关单据,效率提升100%

因为报账单的金额是根据收款和报销的金额进行统计的,我们只要在报账单中增加关联单据的组件,填写报账单时,关联到相关的单据,根据关联的单据内容,就可以计算出报账单的金额,省去人工计算的麻烦,提升这种基础工作的效率,可以让财务做更多有意义的工作~

 

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  其实不只有成报销,鼎发跟有成旗下的番茄表单也有深度合作~

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6、让每一环节都有据可循

物流行业的业务场景分析,一般可分为以下几个环节:

客户下单—网点取货—网点装货—司机配送—客户收货

我们都知道,环节越多,涉及的人员越多,越容易出现信息的漏损和意外情况的发生,而管理层也越不容易找出事情的真相。而这个大麻烦,番茄表单可以用一个二维码帮你搞定!取货、装货、收货环节,扫码即可填表单,签字确认全程线上操作。无纸化,不仅节省资源,更不怕弄丢单子,后台数据及时更新、存档,有需要时随时调取,让每一个环节都有据可循~

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除此以外,鼎发还将番茄表单应用在各种需要收集数据的场景,比如食堂问卷调查、物流线路复工情况统计,再比如员工的健康情况收集,番茄表单可以实现定期发送表单。招聘需求也可以直接用番茄表单实现哦,只需一个二维码,求职者扫码即可轻松录入,告别纸笔填写,求职者信息统计更方便!

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感谢鼎发选择有成产品,作为智慧物流的先行者,鼎发供应链一直致力于为客户提供更快、更智能的物流体验,而有成,作为企业协同办公领域的领先者,用精湛的技术,专业的产品,优质的服务,为客户提供便捷、智能的办公管理体验。当智慧物流遇到智能办公,让我们一起展翅高飞!