创新创业先锋都在选择的费控管理软件,助力企业实现财务自动化记账

2022-04-21 阅读数:

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诺盾科技有限公司是一家以高新技术为主导,集生产、研发、销售一体,涉及健康医疗、消防事业、健康环保、影视传媒、产业投资、技术研发等多个领域的企业集团,旗下品牌“安康诺盾”历经十余年磨砺,已成为我国安全健康行业的“佼佼者”。

 

集团创建于2001年,有四大主业:消防事业部、健康器械事业部、健康管理事业部、健康环保事业部。目前在全国约30省份(包含港、台),越南及韩国等共有将近百家分公司,发展至今己经成为一家跨国性的国际企业。

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“各地区报销各地区单独管理,集团无法掌握分公司实际的成本、费用情况,无法实时监测费用执行情况,传统的报销模式也给员工带来了糟糕的体验,给财务也增加很多重复性的工作。”         ————李露 诺盾科技   

 

问题主要表现在:

1、随公司拓展业务发展,员工出差频率逐步提升,资金垫付压力大、报销流程繁琐耗费时间;

2、每次出差产生的差旅、餐饮费用都需要收集发票,票据多,易丢失;

3、财务人员需要处理全公司大量的票据及审核,人力成本高、发票合规性无法保证。

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有成报销在通过与诺盾科技的需求共创后,提出了事前预算、事中审批、事后分析的全流程费用管控方案,整个流程产品技术核心人员全程跟踪,为诺盾集团方案实施保驾护航。

全流程费用管控方案:

1、事前预算、事中审批、事后分析的全流程费用管控

2、有成报销对接多家第三方平台,从机票、火车票、酒店、打车等场景全面覆盖企业在差旅中的需求

3、员工预定后走报销申请无需开票,财务直接对接进行统一开票,杜绝虚高、虚假消费,让费用支出更真实更透明

4、有成报销对员工提供独家个人报表,实时展示员工因公消费数据;针对财务人员提供独家企业报表,实时更新企业整体费用支出情况,层层透析到具体部门、具体员工消费单据,让费用支出有处可循

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全流程费用管控方案让员工的体验升级,流程满意度上升,财务人员的工作效率得到提升,企业的费用管控也更清晰。

 

“以前子公司分设在各个城市,每个分公司需要配备一到两个会计人员,且记账使用Excel手工处理,没有系统统一管理,财务数据不能实时共享,总部财务与分公司财务之间沟通成本大,报销和财务存在不同系统,财务对账和监控费用支出变得麻烦。这样重复性的工作,让消耗财务人员大量精力,工作效率也不高。“  ————李露 诺盾科技

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通过有成报销“报销财务一体化”的功能设计,将两大模块完整的融合,实现系统统一管理,员工报销与财务记账数据互通,提升了各环节的工作效率和客户体验。

 

实现自动化做账方案:

1、有成报销无需安装,只要有网在手机和电脑上都可以做账查账,所有数据实时同步在线上,集团总部在后台设定好财务管理规范,即可实现异地同步办公。

2、一套软件包含报销+财务两大模块,实现数据无缝对接,员工提交单据后将直接导流财务系统,一键批量生成记账凭证,让财务人员从重复性的审核票据工作中解放出来,投入更有价值的深处财务管理中去。


映射一览:借款单-流水、付款单-流水、报销单-流水

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费用类型一一对应科目:

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“分公司分设在多个城市,各个城市分管自己公司的人员,管理规则无法统一,集团难以掌控子公司情况。加上公司采用传统的单机版财务软件,财务数据存储在本地,总部无法对数据进行集中系统的管理。如果有员工离职也无法避免数据的安全隐患。”        ————李露 诺盾科技

角色权限自定义分配:

有成报销支持在线做账,不需要购买服务器、部署安装,所有的数据存储在阿里钉钉云,安全有保障,不会随着服务器的老化而丢失数据。并且系统支持同步钉钉组织架构,角色权限自定义分配,自动更新职员部门信息,离职员工完美隔离,保证财务数据安全。

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客户五星好评认证:

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