有成报销助力金宝贝打造智能报销体系

2022-04-21 阅读数:

Gymboree Play&Music金宝贝,创立于1976年,是一家以科学早教课程和家庭育儿赋能为核心的全球儿童教育集团。源自美国,业务遍布40多个国家与地区。

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金宝贝秉承一切从孩子出发的价值观,致力于为0-6岁儿童家庭提供科学早教课程、家庭端早教赋能和线上线下融合的会员服务,实现让“每一个孩子快乐成长,每一个家庭自信育儿”的教育愿景。致力于通过科技、学术、关爱连接世界儿童,提供家庭所需的儿童消费和育儿服务,打造高价值的全球儿童品牌。

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金宝贝业务中的报销难题

金宝贝自2003年起深耕中国市场,目前已有500多家儿童多元成长中心,遍布全国近200个城市。

公司的主要报销业务为儿童中心的日常费用报销,费用种类琐碎且繁多,比如各中心老师的培训差旅费、宣传和教材费用、活动期间的装饰和礼品费用、电话费等。

企业的发票以电子发票为主,数量庞大。

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但是金宝贝原有的系统都是采用手工报销。员工线上走报销申请、审批流程,线下走纸质报销流程。所有的报销单据都由财务手工记账,各中心的费用也是财务手工统计分摊。

整体的财务作业效率低,报销流程又长又慢,员工体验很差。关键是预算管理难落地,差旅超标情况时常发生,企业的运营成本一年比一年高。而且企业整体费用背后的明细不透明,财务报表笼统,管理者根本无法参考辅助业务决策。

 

选择有成报销,享受定制化差旅、费控财务整体解决方案

通过组建顾问团队,进行整体需求调研,有成报销对金宝贝内部财务现状流程和业务痛点有了充分的了解,针对性设计了业务解决方案。

1、针对全国各地分布多中心,员工异地报销难的痛点,有成报销借助集成钉钉的优势,帮助金宝贝建立了从预算到消费到报销到审核、付款、入账的移动报销全流程。

通过无纸化钉钉移动报销审批,摆脱地域限制实时报销审批。

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2、帮助金宝贝做全方位的费用管理。相信大家都有感受,对于一般的企业来说,差旅相关费用经常占比很高,相关的数据也显示,除了工资以外,差旅是企业最可控的成本。

所以,有成报销重点就帮助金宝贝实现了高效自动智能的差旅及费用管理流程。通过差旅及费用的精细化管控,大幅减少金宝贝费用不合理支出,降低其企业运营成本。

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3、提供多维度可视化的财务费用报表。按金宝贝的儿童中心、部门、项目等费用单位统计费用、报销、借款、付款、预算占用等自动生成可视化多维度统计报表。

通过有成报销后台的数据运算,自定义报表分析使金宝贝的经营数据一目了然。支出不再是一笔糊涂账,各中心的费用核算更加清晰透明,有利地支持到业务决策!

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4、对于金宝贝财务管理系统的关键环节进行优化。比如系统灵活配置差旅交通、食宿标准、补贴多个类型的费用标准,超预算提交智能预警拦截,实时统计预算占用情况。

比如一键快速批量精准分摊。

比如电子发票,电子化报销、归档,支持发票类型、内容、时间、金额多维度查询等等。要充分考虑、最大化地满足客户实际需求,提升产品和服务体验,“用户第一”是有成一直坚守的信念。

 

金宝贝的使用效果如何?

在上了有成报销系统半年后,我们对金宝贝做了深度回访,客户感受概括体现在三个方面:

1、随时查看各维度费用状况,让企业支出不再是一笔糊涂账,多家门店费用核算更清晰透明,有效支持业务决策;

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2、门店费用管理有效执行,减少60%费用超支浪费,大幅降低企业成本;

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3、原手工费用分摊每月需要2-3天完成,现在系统分摊3分钟搞定。同时有效降低70%财务记账核算成本,数据化票据管理,减少人工压力和成本。

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“以前,一个月报销一次,现在可以随时随地报销。金宝贝每月大约处理3000+左右的单据,高效率完成了所有的报销业务。有成报销还使金宝贝的费用填报的颗粒度更细了,更方便于财务审核,报销效率大大提升。”