有成报销 x 北京教培,连锁遍全国的教育培训机构,如何高效运转财务系统?

2022-04-21 阅读数:

北京教培师训网络科技股份有限公司,成立于2012年,业务涉及广泛,主要有教师培训、教育图书等教育服务各个领域。

教师教育网(www.teacheredu.cn,简称“教师网”),是北京教培旗下优质的教师教育培训平台。教师网秉承“伴随教师终身学习,成就教师专业成长”的宗旨,搭建自上而下的一体化网络培训及研修平台。

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教师网自2012年成立以来,在全国30个省、市、自治区陆续承担了国家、省、市、县、校各级培训项目总计1200余个,累积培训人数约700万人次,所负责的培训项目获得各级教育行政部门、各地教师和校(园)长的普遍好评,教师网日益成长为全国教师培训领域具有巨大发展潜力的品牌。

而随着教师网的快速发展,很多财务方面的问题也逐渐暴露出来了。

 

企业财务难题:  

难题1:因为业务种类多,发票数量大,验票工作机械又繁琐。

难题2:分公司多,分布在各地,单一审批流无法满足多样性需求。

难题3:财务手工做凭证,流程繁琐费力,工作效率低下。

难题4:报销流程长,员工报销麻烦,占据太多工作时间。

 

作为一家拥有2个子公司,11个分公司和17个办事处的大型企业,在报销和财务核算上的需求确实不少,上面的难题还是比较棘手的。

有成报销以优质的产品和专业的服务态度,将这些难题逐个击破。下面我们来细看下这些解决方案~

 

有成报销解决方案:

难题1解决方案:智能识票

北京教培有300多个业务销售,发票数据量极大,财务核对发票、查验发票,就要耗掉大半天。而有成报销的OCR智能识票功能,扫一扫即可自动查重验真,价税自动分离,解放财务双手的同时,也能大幅提升员工的填单效率。

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难题2解决方案:自定义审批流

北京教培之前一直苦恼于:不同分公司的审批流程差异大,经常有员工反馈流程太过死板、不适配,很浪费时间。有成报销的自定义审批流功能,可以根据不同维度设置不同的审批流程,比如分公司、项目、费用类型等,灵活与高效兼备。

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难题3解决方案:报销单据批量生成凭证

财务平时的重复性工作中,经常需要手工做凭证,费时费力,工作没有成就感,还消耗工作热情。将简单重复的工作自动化,是系统的又一大亮点。有成报销的一键生成凭证,使整个报销-支付-记账流程变得简单高效,提升财务工作效率。

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难题4解决方案:移动报销

北京教培的销售人员分散在全国不同地区,出差频繁,员工报销的需求也很多。之前的报销不仅流程长,还需要手动填写纸质报销单和签字。一个差旅报销流程少则几天,多则一个月都付不了款。而有成报销的移动报销,不需要手动填写纸质报销单和签字;集成第三方差旅平台,员工不需要垫付,审批和签字都线上完成,一键报销,审批快,到账快。

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北京教培作为典型的教育培训机构,有教培行业的普遍难题,也因为规模较大,这些难题都被放大了。有成报销为北京教培提供的解决方案,相信也同样适用于其他的教育培训类机构。