高德打车企业版使用指南

2023-07-31 阅读数:

1、功能介绍

高德打车企业版在原个人版基础上,支持合并统一开票,员工无需开票。

目前版本提供个人垫付模式,企业垫付正在对接中。


2、使用流程

2.1开通服务

1)新客户开通

进入应用中心-找到“高德打车”应用,点击开通;


输入“公司名称”“开通成员手机号”,点击“确认”跳转高德打车企业版进行账号授权。


账号授权页面

授权完成后,回到有成报销系统,刷新,此时应用中心-高德打车(企业版) 即为已开通状态


2)个人版升级为企业版

开通个人版高德打车的客户,进入应用中心,找到“高德打车”应用,点击“升级企业版”,输入“公司名称”“开通成员手机号”,点击“确认”跳转高德打车企业版进行账号授权(同以上新客户开通授权流程)

 

2.2员工管理

开通企业版高德打车后,点击“员工管理”进入员工管理页面,将需要开通高德打车企业版的员工信息同步到高德,同步之后,该员工即可使用企业版高德打车服务。

同时支持解除同步/自动同步操作。

注:只有在有成报销-员工管理中维护了手机号的员工才支持同步

 

2.3订单管理

开通企业版高德打车后,点击“订单管理”进入订单管理页面,系统会定时拉取员工打车订单同步到该页面;

选择订单,点击“申请开票”,支持进行统一开票。

点击“开票历史”,可查看以往开票情况


2.4管理配置

点击“管理配置”弹出配置弹窗,可对生成费用指定的费用类型进行设置。


2.5高德管理后台

开通企业版高德打车后,点击“高德管理后台”跳转高德企业用车管理后台登录页面,登录后,可在“用车制度”中维护企业用车制度;后续系统会根据配置的制度对用车进行控制。


2.6员工打车

进入手机端有成报销,点击“行程预定”选择“打车”选择“高德打车”;跳转高德打车页面,进行打车下单。