近年来,国家大力推动电子发票,全国各地开启了试点工作。随着电子发票的全面落实,“无纸化”成为企业热门词汇,各规模企业公司争相迈入“无纸化”、“数字化”的办公模式,紧跟时代的步伐。但是,在会计这一环节却出现了问题,让报销走向“无纸化”说起来简单,但企业制度的陈旧和配套设施的不完善让报销始终停留在纸质化阶段。
一些企业还在打印电子发票源于没有线上的发票管理系统,无法形成财务线上闭环管理;打印出来至少可以作为凭证,以后来查账还好有个字据,但是6号文要求,电子发票打印纸质发票的同时必须要保存原始的电子凭证,线下财务流程彻底崩塌。
每月员工打印电子发票,无形中增加了企业运营成本,财务人工查验,无法高效规避电子发票的重复报销,归档甚至占用的空间比纸质发票还多。
如果是发票量较少的公司还好说,如果一家企业一年要报销5000张发票,那么打印发票的5000张纸和墨水就成了企业额外的开支,反而得不偿失了。很多小型企业报销电子发票继续采用纸质发票的报销方式,不仅增加企业的成本费用,同时也让为数不多的会计人员增添了工作难度。