电子发票全面推广的趋势下,存储安全保障、信息系统升级、高效的防伪验证方式、标准化且可复制的全流程处理方案,是亟待解决的问题。而面对企业财务数字化、信息系统软硬件及管理等方面的要求,建议企业主要从以下几方面提前规划,做足准备。
使财务人员深入了解电子化发票报销、入账、归档的趋势和方法,提早适应发票电子化政策法规的要求,避免在全面实施发票电子化报销入账归档时措手不及。
引入兼具财务会计和信息系统知识的复合型人才,为实现企业财务的数字化、智能化打造良好的财务团队。
及时升级会计系统,加强电子档案管理,妥善保存电子会计凭证,并建立电子会计凭证与关联会计档案的检索方案。
随着财务核算电子化、信息化的趋势,传统财务报销系统已经无法适应精细化智能化的管理需求,更加便捷智能的管理工具也应运而生。
易快报费控报销软件能够快速解决发票电子化对验证、防伪等工作的需求,对接企业管理信息系统,使大批量电子化会计凭证的入账、归档、保存、检索等工作高效安全实现。
会计凭证电子化对信息安全提出了更高要求,这需要企业在信息系统的访问权限设置及监控、信息技术环境、职责分离、数据备份和恢复、病毒防范、数据中心的物理环境等方面,建立良好的内部控制制度并严格执行,保障电子化凭证存储的安全性。
通过销售、采购部门与客户及供应商的沟通,促进在电子凭证方面与产业链上下游企业的协同。企业的进项和销项税分别与供应商、客户相关联,要做好会计凭证电子化的提前布局,需要与上下游企业达成共识。
当前发票电子化已是大势所趋,其对于税务部门、企业乃至个人效率的提升都有重大意义。因此,思考如何拥抱新变化,是企业与每一个财务人的当务之急。