“三板斧”破局企业财务管理难题，有成报销助力安柏琦加速企业数智化转型

在百年未有之大变局中，企业在业绩和成本双重承压下，通过成本管控“节流”，是众多企业有效降低费用支出的一剂良药。而除资金成本这样的显性成本外，企业还有更多隐性成本管控的需求，如审批、报销等环节中的时间成本、人力成本和沟通成本等。

苏州市安柏埼智能制造有限公司（以下简称：安柏琦）成立于2021年，是一家以从事计算机、通信和其他电子设备制造业为主的企业，也一直在探索企业降本增效之法，推动企业迈向高质量发展。

近几年安柏琦随着企业业务不断发展，其传统的财务管理方式却逐渐在经营管理中呈现出局限性：

▲报销管理方面：事前申请和事后报销单据只能关联1个月内，超1个月的报销无法有效关联，加大了财务报销审核单据、查验发票等工作量，无法创造更大价值。

▲差旅管理方面：无法按照职位、城市等维度进行差标预算管控，事前管控难以落地；私车公用无法按照里程范围进行补贴，补贴费用需要人工核实并计算。

▲预算管理：企业预算较难执行落地，预算申请时常出现超出年初月提报预算标准。

数字化是手段，转型是目的，核心竞争力和业务能力提升才是成果。针对安柏琦现有财务管理困局，有成报销的『免报销』预算费控报销智能化解决方案，一站式解决不同发展阶段企业的预算-商旅-费控-报销-对公业务-支付-入账-存档等财税全流程需求，通过报销流程智能优化、差旅管理创新升级、预算管理全面管控这“三板斧”，帮助企业突破费用管理瓶颈，助力企业提速发展，成本节流。

第一板斧：报销流程智能优化

有成报销可以整合企业消费和报销，所有申请、借款、报销、对外付款均可在线上提交、审批，员工自动填单，财务智能审单，可以有效缩减员工85%的报销时间，提升财务90%的记账效率。通过有成报销，事后报销可关联事前申请（可自定义关联有效期），管理人员可随时随地在线审批，直接查看员工提交的关联申请单，保障费用数据真实性，增强制造企业支出管控能力。如今，安柏琦通过有成报销与财务系统、业务系统完成对接，让费用从申请、审批，到支付、报销，最终到财务系统中形成数据流，实现了费用管理事前、事中、事后的全链路流转。

第二板斧：差旅管理创新升级

有成报销在轻松搞定报销全流程之余，广泛连接商旅供应链，深度对接携程商旅、阿里商旅、泛嘉国际等多家优质商旅供应商，机票、住宿、打车、用餐等商旅出行场景需求均可在一个平台内得到满足。企业可以通过有成报销预先设置不同城市、不同岗位级别等差旅标准进行预算控制；员工只需通过有成报销就可以实现“机、酒、火、餐、车”在线预订、超标会有提示预警，并通过公对公的结算，统一开整票，实现员工出差免垫资、免开票、免提单，全面提升员工差旅报销效率和体验。

有成报销与高德·地图小程序进行了深度融合，围绕企业出行的各种场景，充分发挥地图小程序的地图优势，通过有成报销多维度补贴规则设置，里程自动计算，行程真实记录，费用自动核算，事后无需贴票、财务记账精准，让员工幸福出行，让企业出行管理方便、提效、降费、合规安全。

第三板斧：预算管理全面管控

有成报销的预算管理可以实现从申请→报销→支付全流程预算费用实时控制，多维度预算控制，让执行得以真正有效落地。

有成报销的动态预算，可以实现安柏琦按照收款单的金额计算对应的比例，释放可用预算额度的需求，同时系统自动锁定财年开始月提报的预算金额，后续预算申请时候不允许超出本金额，可以进一步实现事前、事中、事后全流程费用管控,提高企业经营效益。

苏州安柏琦是有成报销在制造行业的又一次实践探索，让企业扩张与管理精细化并行，在合规与效率之间取得平衡，帮助企业提速数字化转型，降本发展。未来有成报销仍将积极拓展行业财务数字化应用，为企业提供智能预算管理、费控报销、电票电档等全方位财务数智化服务。