财务效率提升50%,有成报销助力威寻科技加速企业数字化转型

2023-03-07 阅读数:

上海威寻网络技术有限公司(以下简称:威寻科技)成立于2017年12月,现有正式员工500多人。威寻科技致力于以科技的手段,为各家保险公司、保险经纪代理公司提供专业且高效的第三方保险运营管理方案。

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过去,威寻科技员工报销周期普遍在7天左右,特殊情况甚至需要更久;现在,员工报销周期已大幅缩短为1至2天。

过去,财务人员手工查验发票、审核单据,校验差标等,费时费力且容易出错;现在财务人员解放双手,可以去做更高附加值的工作。

过去,预算费控管理均在事后,事后分析也不及时,预算管理未落到实处;现在企业建立起事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,让预算执行进度可实时知晓,让成本控制落到实处。

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为何会有如此大的改变,这得从威寻科技与有成报销开展深度合作说起。




有成报销X威寻科技




打造真正的企业数智化财务体系


身处数字化时代,数字技术拓宽了管理的边界,企业的财务管理理念也在发生变化,需要依靠数字化建设打造“新财务管理”模式,向信息共享、精简化财务管理、高成本控制、统一资本管理等方向迈进。

过去威寻科技在企业财务管理中存在的问题都意味着财务管理部门急需创新与改革,才能最终实现企业整体的数字化转型,基于此,威寻科技也明确了变革的方向:一是原报销系统只有手机端,现在PC端同样要布局,方便管理操作,二是选择一款具备实力的费控报销SaaS平台去解决现有的财务管理问题。

在对市面现有报销SaaS软件从连接性、服务支持、产品功能等多方面进行试用对比,广东科展决定携手有成报销『免报销』的连接型报销费控解决方案,去精简财务管理流程,加强成本控制,提供决策支持与风险管控,推动业务增长。

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高效、智能:轻松管理差旅与费用报销

有成报销『免报销』的连接型报销费控解决方案贯通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由“事后”控制向“事前”、“事中”控制转变。

员工:差旅报销仅需2步

Step 1: 员工在有成报销内提交差旅申请单,填写出发地、出发时间等行程明细。

Step 2: 旅申请单审批通过后,员工直接去有成报销商旅平台进行机票、酒店、火车票订购,差标控制已预置,订购时超标有提示,企业直接支付,统一开票,员工免垫资、免开票、免提单

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财务:解放双手,提升人效

智能移动报销体系:有成报销具备规则内嵌的精细化填报,移动审批((基于客户现有协同平台进行对接实现),自定义单据设计自定义审批流等诸多可定制化模块,智能便捷高效。其中有成报销OCR智能识票功能,员工只需拍照上传发票,即可自动完成电子发票的信息导入自动判别票据类型,协助财务人员快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作,包括发票单位名称、税号是否有错字或者漏字、票面是否盖有发票章等等,无需财务手工录入和肉眼核验票据,大幅提升财务管理效能并可有效规避税务风险。

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全程预算费控管理:使用有成报销,通过内嵌内控要求及标准,威寻科技可以实现申请、报销、支付、入账全流程实时管控;根据不同预算控制策略,针对各类费用进行实时预算管控超预算有提醒设置可随时查看预算执行情况,提供智能报表查询,为决策提供实时数据支撑。

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互联、实时:以连接为核心,创新商业价值

有成报销除了独立版APP外,它强大的连接能力,支持与前端业务平台(商旅平台等)、协同工具(钉钉、企业微信、飞书等),中端管理平台(有成CRM、项目系统、合同系统、HR系统等),后端财务系统(有成财务、SAP、用友、金蝶等)系统的全维度对接,并可实现全流程电子化归档,打造一体化财务数字化平台。

威寻科技通过“事前预算、事中控制、实时分析”的免报销+互联网/信息技术行业化解决方案之下,有成报销对威寻科技的财务管控进行了全面优化,在与现有的前端协同工具-企业微信、后端财务-金蝶系统无缝集成,通过智能预算控制及全链路能效提升,为企业全员节省70%报销时间,为财务节约90%入账时间,降低费用成本30%,并实现电子发票100%合法合规。

降本增效的同时,有成报销还支撑企业实现业财一体化和资金使用率最大化,确保经营管理事项均有数可寻、有据可依,对企业费用管理的实时查看和多维度分析提供了有力数据支撑,有效减少决策的盲目性,提高风险控制,合理挖掘现有资源潜力,进一步提升了企业的财务管理能力,为威寻科技的数字化转型提速。