有成报销X蔬东坡丨有成报销签约蔬东坡,免报销新模式带来极致报销费控新体验

2022-10-19 阅读数:

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一张小小的餐桌,不仅关乎普通人的一日三餐,还牵系着相关行业的变迁与企业发展。2020年,生鲜电商的爆发将生鲜供应链行业推向了关注的焦点,优秀的生鲜供应链能力成为制约生鲜新零售成功发展的决定性因素。促使以蔬东坡为代表的国内优秀的生鲜供应链Saas软件服务企业也在迅速崛起和快速发展中。




做生鲜,就选蔬东坡




让生鲜人每天多睡两小时

基于对生鲜行业标准化难、损耗高、食品安全等痛点问题的观察,2014年,阿里出生的技术大牛罗明(蔬东坡创始人)团队上线了生鲜SaaS系统,旨在为订单搜集、分拣、运输和账期等环节提供解决方案,成立中国第一家生鲜SaaS服务企业——蔬东坡。


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生鲜企业对于软件功能的需求是无限的,精益求精是客户对于蔬东坡的要求。蔬东坡产品功能,每年功能更新超过1500项,从原来帮助生鲜企业解决数字化管理流程问题,商城下单、采购管理、智能分拣、自动排线等等,到采购小程序、订单小程序、分拣助手、司机APP等便携式管理软件的出现,不论功能大小,都在一点一滴为客户解决管理痛点。所支持的业态形式包含B端、C端、S2B2C全供应链,生鲜配送、中央厨房、净菜加工、社区电商、农产品溯源、门店零售等多个业务模式信息化解决方案。


2017年,在生鲜配送管理系统服务的基础上,蔬东坡增加了社区团购及生鲜收银管理系统服务,试图打破生鲜流通全供应链数字化壁垒,让上游直连销售基地,下游直达消费终端。


蔬东坡成立8年来,一直以助力客户成功为己任,不断深耕生鲜流通信息化变革技术的同时,坚持7*24*365不间断售后服务,积累了丰富的生鲜信息化落地实施经验,共同携手天下30万+生鲜食配企业共建生鲜供应链生态圈。




企业报销费控,就用有成报销




让企业花的每笔钱都能创造价值


作为专业的生鲜供应链SaaS领军品牌,蔬东坡专注于为企业提供“互联网+生鲜配送”信息化解决方案,帮助传统企业转型,实现企业的标准化、规范化管理。同样,在蔬东坡企业内部管理中,围绕“效率”与“效益”两个核心点,以财务管理为切口,通过引入有成报销“免报销”的连接型预算费控解决方案后,多维度重构蔬东坡企业财智领域。






差 旅 管 理





【使用前】

差旅管控不“透明”:整体差旅费用、差旅制度的管理偏向于事后管控。由于费用管控无法触及业务订票前端,只能在事后报销时才能介入,出差人员的工时也无法有效的获取和统计。


差旅垫资费用高,报销周期长:对于蔬东坡的业务人员而言,每月大部分时间需要出差,不断订火车票/机票、订酒店等,各种各样差旅费用都需自行垫资。因此,解决垫资过高的问题,提高差旅便捷性就成为业务人员的首要目的。


财务处理差旅审核工作量大、流程繁琐:财务审核差旅报销时,需要一张张翻看原始单据,并逐一查验。整个过程十分繁杂,财务工作量大,无法聚焦产出更高服务价值。


【使用后】

有成报销,可以根据不同城市,支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制,将消费平台从孤立使用变为围绕场景的多供应商聚合消费平台,企业可比价选购,能帮助企业的费用管控真正实现由“事后”控制向“事前”、“事中”控制转变。


对于蔬东坡的业务人员来说,在有成报销进行差旅申请,通过商旅平台在线预订酒店、火车票、机票、打车等。订购时,系统自动匹配校验员工差旅标准,平台交易可直接审批并关联报销,所有费用公司统一支付开票,私车公用也可按照公司规定自动计算补贴,真正实现员工“免垫资”、“免开票”、“免报销”,流程效率大大提升。


对于财务人员来说,基于统一开票、自动生成凭证的模式,财务部门减少了在发票验真查重、凭证记账等方面的大量基础工作。同时,通过多种渠道对比提供最优惠的航司、酒店协议价格,让差旅消费更透明,免去回访核查工作。


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发 票 管 理






【使用前】

随着日常报销、对公业务等单据不断增加,员工提交的发票杂乱,财务发票校验工作繁重,预付款发票不好追溯,无法规避类似抬头、税号错误、串号等问题的错票、废票的入账。


【使用后】

有成报销的OCR智能识票功能,通过手机拍照或扫描二维码导入电子发票,即可自动完成发票的验真、查重,避免重复报销,无需手工录入和肉眼核验,提高财务管理效能。

 

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同时,有成报销在对公付款,支持付款场景化,对预付款单据可进行归类,方便员工核销,财务人员也可实现一键催票。


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蔬东坡认为生鲜行业数智信息化之路,虽“道阻且长”,但是只要齐心协力,则“行必将至”;同样,有成报销也将深耕行业,深入客户,持续改进和提升产品力和服务能力,以科技赋能生鲜企业财务转型升级,能够一起为生鲜行业高速发展扫清障碍,助力行业全面走向数智化。


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