门店发展管理难?有成报销全流程管理来帮忙

2022-04-21 阅读数:

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HAIR CODE芭曲发型机构属下拥有包括MM、Hair Code、芭曲发廊、hair code、H&C、苏苏级发型机构(SoSo Club)、Nail Code及BackStage芭曲后台化妆形象设计等众多时尚潮流发型、美甲及化妆造型专业品牌。1999年由香港著名发型师Kenny Wong于广州创立,并于中国大酒店开设首间“芭曲发廊”,2003年更成功与香港著名发廊Hair Corner成为紧密战略合作伙伴,共同拓展美发市场。现已分店遍布全国,包括广州、成都、上海、郑州等地的几十地门店。

 

1、灵活设置审批流,集中管控更透明

原公司报销申请流程,需纸质单据提交审批等操作,提交财务打款后通过通知门店前台的方式迂回通知。如果费用金额上限超出还需提交申请单至总部,整体的流程更加繁琐。

不仅如此,让财务人员困扰的审批流程不当来回跑,签收单据也能很好解决。管理员/财务人员后台自定义审批流,按照公司规定如超过3000以上的单据需转接总部财务,那么在后台定义审批条件后,系统将自动匹配条件转接到下一审批流,再也无需员工跑来跑去签名了。审批流程到财务节点时,收取员工线下纸质单据并点击签收,整个流程线上线下单据轻松查询,有无签收查询即可。

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2、费用标准自定义,企业报表项目报表随时查看,费用支出一目了然

公司开拓各地门店,员工需要出差而且费用类型多,包含常规店铺推广支出,个人推广报销,借款等;门店费用单据多,财务在做整理的时候,难以查询到对应单据。

现在通过有成报销来做整套的费用报销流程,管理员/财务人员后台自定义费用标准,如住宿标准可根据内部费用标准实施,限定使用范围(如仅限业务部门使用),指定城市级别(一线城市),限定费用金额上线(如住宿不超过150元/天),那么在员工提交报销单据时系统可自动识别费用标准,超出标准可限制提交。

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3、项目合同在线管理,账款支付实时通知 

公司正处发展期,市场运营策略为提升品牌效应,财务部累计的推广合同越来越多,难以进行归档整理。而且在合同支付手续上,门店与总部财务割裂,难以达成快速到账,影响门店推广效率

现有成报销支持项目合同的在线管理,财务同学在线上新建/管理合同,关联合同相关项目,申请人,以及其他申请/报销单据。同时该合同可添加支付/回款计划,系统将结合钉钉推送在计划当日实时通知支付/回款,账款应收应付绝不错漏,保障业务高效运行。

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4、资产全周期管理,自动计提折旧

之前公司采用的传统固定资产管理方式(如用Excel)不仅操作上繁琐而且人工盘点容易出错,工作流程耗时长。

现在用有成报销从入库、领用、借用、调拨、变更,到报废处置全流程可跟踪追溯,通过应用即可自定义资产类型,录入资产卡片、同类资产批量复制生成快速便捷,管理员随时随地查看、管理资产信息。资产卡片一键生成凭证,资产自动计提折旧,财务同学再也不用手动更新计算,为财务管理提供支撑。

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