如何做好集团性财务管理内控工作?

2022-04-21 阅读数:

司简介:

西安邮电学院邮电技术公司成立于1992年,是西安邮电大学所属的以通信技术开发、通信工程服务为主的高新技术企业。

作为专业通信服务企业,工程足迹遍布全国18个省、市、自治区,以及全球60多个国家。是中国移动、中国电信、中国联通、中国铁塔、中兴、华为等主要电信运营商和设备供应商的长期战略合作伙伴。


企业痛点: 

  1.作为成立多年的专业通讯服务企业,公司现在职人员多,且组织架构复杂,管理层管理的部门不同,人员有时候报销情况特别的特殊,找到人比较麻烦,报销流程复杂常出现纰漏。 

  2.公司业务范围广,遍布全球60多个国家,海外业务无法良好的监控管理,报销流程复杂,人员众多,分市场部海外部,海外部又是在现有费用标准中没有的。

  3.由于业务广泛,客户的项目编码部门特别的多,管理的时候特别的繁杂,浪费人力。

 

解决方案:

  1.有成报销可以自定义报销流程,自定义条件,解决客户的特殊人员复杂繁琐的流程,更快速的审批单据,节约时间成本。

例如流程中,经理/总监--副总经理--总监理--董事长,流程:

1)副总提交申请直接总经理审批

2)总经理提交董事长审批

3)董事长提交,总经理审批,支持用自定义条件,实现我们公司想要的审批流程。

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   2. 有成报销可以根据我们提出的特殊需求在费用标准中加入海外城市,比如业务集中的东南亚,中东,欧洲,非洲,南美洲,都可以添加入费用标准,以供我们后续集团总部更好的进行费控管理

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  3.有成报销可以自定义加入项目的组件,在辅助核算中也可以自定义需要的项目代码和名称。这样让我们的业务部门在编辑报销单时能更好的关联上客户项目,也便于审批人更清楚的审阅单据。

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客户使用感言:

  我们一直在寻找一款真正适用于公司特殊财务管理需求的报销软件,在试用了不少市面上产品后,最终我们选择了有成报销。它拥有强大的自定义功能,改善了以往财务管理上的繁琐流程,事务性的工作都变得简单高效。