新能源,新报销,国内领先的新能源企业牵手有成报销

2022-04-21 阅读数:

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公司简介:

  江苏芝麻能源科技有限公司(云快充)是一家专注于提供新能源汽车充电服务解决方案的综合服务商,也是一家基于SaaS平台的S2B2C科技型企业。作为国内领先的新能源汽车充电服务综合服务商,云快充通过自建自营+托管运营的模式,目前业务已覆盖18个省份、40座城市(省会城市14座),服务80家充电运营商和200余家新能源汽车运营商。

 

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企业痛点:

  芝麻能源近年来的业务发展十分迅速,其报销业务场景非常丰富,区域人员多,由此传统手工报销模式的弊端逐一展现:

1、手工报销员工工作量大,审批周期长,员工满意度低;

2、财务手工编制凭证,票据核对耗时耗力,一到月底统一打款难免加班;

3、费用控制仅靠人工校验,流程复杂容易出错,也难以管控。

 

解决方案:

1.  移动报销与审批

  员工现在报销不需要手写报销单,在外因公消费随时记一笔,在线生成报销单即可提审。同步钉钉工作通知提醒老板审批,免去了员工催审批、老板手签单的麻烦,并且员工可以实时查看单据状态提醒催办。公司整体报销周期平均缩短80%,员工满意度也得到提升。


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2.  报销无缝连接财务核算

  员工走完报销单据审批流程后,财务或出纳无需跨平台登录第三方支付系统,即可在应用内通过单据直接驱动网银付款,完成款项支付。不仅如此,还帮助对接用友U8cloud,将报销单一键批量生成凭证,财务告别加班加点编制凭证,工作效率也得到提升。

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3.  费用标准精细化管理

  支持自定义多维费控,对像芝麻能源这样业务发展迅速、办公区域多的企业,针对不同层级、项目人员编制不同费用标准,对超出标准的单据智能预警,实现精细化管理;同时对接第三方差旅平台,还原员工消费场景,一键导出消费信息,领导可以查看单据明细进行审批。

 

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应用后带来的变革:

1.平均报销周期从15天缩短到5

2.财务核算效率提升80%,杜绝无效加班;

3.员工告别手工填报,平均每月多投入工作2小时;

4.费用标准提供准确财务分析基础,减少预算调整


拒绝手工报销!拒绝加班加点忙!

我用有成报销解决了公司的报销难题,整体效率提升80%,节省这功夫做深度财务决策”——江苏芝麻能源科技有限公司 罗总