美国上市新能源企业迎来财务改革

2022-04-21 阅读数:

企业简介:

新疆大全新能源股份有限公司是国内领先的高纯度多晶硅专业生产企业之一。2010年10月7日,大全新能源有限公司在美国纽交所成功上市,成为第一家在纽交所成功上市的多晶硅生产企业。公司从国外引进世界领先的设备和生产工艺,通过消化吸收、技术创新实现全自动、全循环的闭环式运行制造高纯多晶硅。生产过程物料利用率高、能耗低、绿色环保,各项技术指标达到国际先进水平。公司生产的高纯度多晶硅是太阳能光伏行业的主要原材料,可加工成硅锭、硅片、电池片和电池组件等产品。目前公司多晶硅的年产能为1.8万吨。

 

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应用场景:

近年来随着大全股份的业务发展,规模越来越大,企业财务团队壮大的同时也面临着工作效率没有提升、团队个人成长缓慢的困境。这次有成报销针对大全的财务场景做功能整合,从票据管理到记账凭证,固定资产,报销审批,款项支付已经自动生成会计凭证,智能高效运用到每个财务场景中。


同步钉钉组织架构,数据安全有保障

目前大全的员工总数超过1500人,而且还在不断扩张新项目,招聘更多的人才。公司的人员架构特别复杂,数据量非常庞大,所以公司在选择财务软件上要求需要一个系统安全的管理软件来支撑。有成报销基于钉钉平台开发,支持同步钉钉组织架构,现在组织架构变动不用再定期手动更新人员岗位变动,钉钉自动更新职员部门信息,离职员工自动隔离以保障财务数据安全。而且再不需要购买服务器、部署安装,升级功能不需要收服务费,数据存储在阿里云,安全有保障,不会随着服务器的老化而丢失数据。使得咱们企业在提升工作效率的同时大大降低新员工的培训成本,减少业务流程熟悉时间,并可把流程标准化。


打通“消费—报销—支付-记账”全流程

公司近年各项业务发展迅速,不仅业务部门经常产生各项费用报销,技术部门的访问交流也很频繁,在日常管理经营中报销事务成为员工以及管理者心头大石。现在有成报销接入大全费控报销场景,员工可以随时消费发起报销,老板在线随地钉钉审批,实现了单据信息及时同步,提升了员工报销的满意度和速率。

财务专员表示每月一到月底,报销打款单据可以垒一整个办公桌,而且还要一张张手工录入记账凭证,不加班加点根本做不完。不仅如此,还需输出本月的经营报表、预算报表等给财务主管查看,甚至为领导层的业务阶段会议做数据参考。

而有成报销支持对接多个差旅平台,在和大全接入中选择了滴滴出行平台,让员工因公打车出行不需要开票就能报销,财务专员能直接在后台拉群完整的企业打车发票,在还原员工真实消费场景的同时,消灭了消费不透明的现象。

针对查账看账难的问题,有成报销的智能报表功能提供了多维度的财务经营报表,账簿报表自动生成,数据在线实时更新,供老板及领导层随时随地查看报表,及时对公司运营状况、预算管理状态做出决策。

 

灵活自定义设置,适用大企业管理环境

对于像大全这样的集团型大企业,一套灵活可配置的系统能带来更多便利,实地的应用到集团经营管理中去。有成报销就提供了多种自定义功能 像自定义打印单据、凭证模版、审批流、角色权限等日常做账场景中。

比如报销单据的审批流,管理员可以根据该部门、单据类型的审批流程设置审批人,像图中该审批流选择系统分配“提交人的分管领导”为该节点审批人。还可以添加审批条件,像单据超过5000阈值需要财务主管审批、审批单可以多人或签(一名审批人同意或拒绝即可)。整体的自定义流程非常灵活,同时采用角色+部门+辅助等维度的组合管理,企业业务场景几乎全覆盖,可以适用在不同的项目部和分公司采取不同的审批流程,提升了资金流的管控力度的同时解决了规章制度无法因地制宜的问题。