有成报销 x 五锐集团，财务数字化升级，从记账员到战略分析师，重塑财务价值！

企业简介

上海五锐金属集团有限公司是国内大宗商品贸易领域的龙头企业，专注于有色金属（如电解铜、铝锭等）的期现结合贸易与供应链服务，公司电解铜/电解铝贸易量的市场份额持续稳居行业领先地位，年销售规模超千亿，连续多年荣获中国有色金属行业“优质贸易商”称号。作为上海市政府认定的贸易型总部企业，公司在上海有色金属交易中心及临港新片区设有总部，并在新加坡布局跨境金融业务，致力于成为全球领先的产业服务商。其业务覆盖国内外500强企业，日均处理单据量超万笔，对财务管理的时效性与准确性要求极高。



企业痛点

1、差旅管理低效

员工需手动关联事前出差申请与事后报销单，流程割裂易出错，跨部门协作成本高。

2、付款核销复杂度高

有票付款与无票付款需人工分类处理，发票核销依赖线下台账，易出现重复支付或遗漏。

3、发票处理自动化缺失

海量增值税发票需人工录入价税信息，火车票、收据等非标票据识别困难，错误率高。

4、数据报表定制化不足

多主体公司费用支出需人工汇总分析，无法实时生成多维度报表（如按部门、项目拆分），影响决策效率。

解决方案

1. 差旅全流程闭环管理

• 方案设计：通过系统强制关联事前申请与事后报销单，自动校验差旅标准（如交通工具等级、住宿限额），超标部分按需提醒或者禁止。
• 效率提升：员工报销时间从3天缩短至1小时内，审批人可批量审核关联单据，减少人工核对成本。

2. 智能付款与核销系统

• 分类处理机制：系统分类配置有票/无票付款单，有票单据绑定发票核销单，支持OCR扫码识别发票信息并关联合同条款。
• 风险控制：未到票的单据统一集结在【代收发票】，可根据紧急程度催票。

3. 发票智能化管理

• 价税分离：通过预设税率规则（如13%增值税率）自动解析发票信息，非标票据（如火车票）支持手工补录，默认税率兜底。
• 合规校验：OCR 自动验证发票真伪，自动拦截重复发票，确保财务数据合法合规。

4. 动态报表平台

• 自定义报表：支持按主体公司、费用类型（差旅/采购/税费）、时间周期生成可视化报表，支持饼图、表格形式，支持导出。

客户价值

1. 员工体验优化：差旅报销实现“0跑腿”，系统自动填充基础信息（如出差天数、补助标准），减少人工录入错误。

2. 审批效率倍增：审批人可通过关键词搜索快速定位待处理单据，支持移动端审批，流程时效提升40%。

3. 管理决策透明化：管理层可实时查看各子公司现金流、费用占比等核心指标，制定针对性降本策略。

4. 合规风险可控：全流程留痕设计满足审计要求，通过系统拦截不合规报销单，财税风险降低85%。

五锐金属通过数字化财务系统建设，实现了从“粗放式管理”到“精细化运营”的跨越。未来，公司将持续深化业财融合，探索数字化带来的降本增效，巩固其在有色金属贸易领域的标杆地位。