用智能高效手段解决报销烦恼,看有成报销如何为创新型物联网企业持续赋能

2023-12-04 阅读数:

2023年,数智化转型的步伐快速提升,企业业务形态悄然发生转变,诸多企业纷纷布局数字化新技术、新应用以奠定全年发展优势。


浙江施王物联科技有限公司(以下简称:施王物联)成立于2019年,致力于成为全球一流房屋管理与租赁平台。公司首创房屋“HETC”(房屋自动管理收费系统)概念,集智慧房东平台与智能硬件于一体,推动房屋租赁行业向智能化数字化的方向发展。施王智慧房东在使用过程中全程免费,便捷高效,通过智能收租、水电一键管控、房源管理、在线签约、在线支付、运营管理、智能管控、房源推广等主要功能贯穿租前、租中、租后运营环节,一站式解决租赁问题。目前企业依托自身强大的产品研发与销售服务能力平台用户已覆盖全国各主要城市。



作为创新型的物联网科技企业,施王物联不断创新,努力保持在行业内的优势地位,同时对现有的业务模式及业务流程进行了深度思考,尤其是企业现有财务作业,仍然是个劳动密集型工作,成为企业提升数智化能力,开展精细化管理的短板。从报销费控切入,通过引入先进技术和工具来实现企业人效升级突破已成为首要要务。

对于员工来说,差旅等报销,消费场景多样、报销单据较多,需打印发票和报销单,并手工粘贴单据,费时费力,也容易丢失单据,流程审批周期长,不慎填报错误容易导致报销单被驳回重来。

对财务来说,企业的采购、销售人员众多,且长期跨区域出差跑业务,由于每个城市的费用标准不同,财务在出差补助的计算上容易出现超预算问题;报销单据需要手工录入到财务系统做记账凭证,费时费力,且报销数据和财务系统数据不互通,不利于财务的核算管理。

对于管理者来说,无法实现差旅报销费用透明,大量的报销审批耗费精力,企业精细化管理难以实现。


有成报销X施王物联

让流程和管理效率双提升


针对施王物联在报销费控管理上的痛点问题,有成报销通过『免报销』数智化报销费控解决方案,以“移动智能报销”为核心的数智化财务管理体系替代企业原有的纸质报销模式,让员工报销更简单快捷,让财务人员核验入账更轻松高效,让管理者审批更智能迅捷,让财务管理合规性得到提升,从而达到企业降本增效的管理目标。


员工视角简单报销,丝滑体验

有成报销聚焦业务场景,覆盖员工报销申请、差旅预订、报销审批,申请单深度关联、行程智能化管理,大大提升员工操作便捷性,确保费用发生真实、预算控制灵活。

员工通过OCR智能识票功能,通过拍照、发票上传等多种方式,可以实现增值税发票、定额发票、机票行程单、火车票、出租车票等常见财务票据的识别,并可精准识别发票中全部字段的文字内容,完整覆盖日期、金额、发票代码、发票号码、纳税人识别号等核心字段信息,自动化录入系统,生成费用明细,极大的节约员工填报单据的时间,显著提高员工报销业务处理效率,提升报销体验。


财务视角:解放双手,创新价值

有成报销OCR智能识票可以自动提取出目标图像中的所有票据,进一步根据票据特征,自动判别票据类型,完成发票的去伪、防重、价税分离等工作,显著提升发票规范管理、降低财务风险。

有成报销的开放标准接口轻松对接企业财务系统,通过会计科目映射功能,一键自动生成凭证,智能入账,缩短财务90%的记账时间,财务合规率也大大提高。



管理视角:移动审批,数据透明

随着公司业务的不断扩展,采购、报销等各种费用也随之增加,有了有成财报销,员工可以随时随地提交申请,随时跟进审批进度;老板即便不在公司,也可以随时掏出手机,一键在线移动审批,报销效率提升了90%。

有成报销还可以帮助管理层实时掌握企业费用发生情况,自定义报表功能支持多维度费用数据分析,为企业提供可视化数据明细及费用图形化报表,为管理决策提供依据。


源于客户需求,终于客户满意。随着“新财智”时代的到来,有成报销将持续聚焦业务发生与费用产生的全流程,用成熟的产品和解决方案最大化地为企业提供降本增效的费控管理模式,提升数字化经营管理能力。